Velocidad, coste por página y resolución
Las empresas necesitan realizar una gran cantidad de impresiones al día en el menor tiempo posible y al menor costo. Por lo tanto, los criterios para la velocidad de impresión (páginas por minuto), el costo de impresión por página y la resolución deben tenerse en cuenta al elegir una impresora.
Al estudiar los diferentes modelos de impresoras o copiadoras, tenga en cuenta que la velocidad indicada por los fabricantes corresponde a la impresión en modo normal. Se pueden esperar números más bajos al imprimir impresiones de alta calidad. Dependiendo de sus necesidades, tendrá que elegir entre modelos que van desde velocidades de impresión bajas hasta varias docenas de impresiones por minuto.
El costo por página variará principalmente según la tecnología elegida, láser o inyección de tinta y el tipo de impresión, en blanco y negro o en color. El precio puede variar de menos de 1 centavo a más de 10 para una sola impresión, así que tómese el tiempo para comparar las diferentes características de las impresoras.
Finalmente, también debe tener en cuenta la calidad de impresión vinculada a la resolución máxima que admite el dispositivo, especialmente si tiene que imprimir fotos o documentos en color destinados a sus clientes. La resolución se expresa en ppp o ppp y cuanto mayor sea el número, mejor será la calidad de impresión. Para uso común, una resolución de 600 × 600 ppp es suficiente, pero si imprime imágenes con frecuencia, opte por una resolución mínima de 1200 × 1200.
Si los empleados suelen utilizar la función de escaneo de la impresora multifunción, tenga cuidado de elegir un dispositivo que también tenga una resolución suficiente
Elige la tecnología de impresión adecuada
Dependiendo de los volúmenes mensuales de impresión y copia de su empresa, puede ser más apropiado elegir una u otra de estas tecnologías. Como regla general, la inyección de tinta es más barata de comprar que el láser, pero cuando se usa es todo lo contrario. El precio por página es más bajo en una impresora láser porque el costo del tóner es más bajo. El rendimiento de las impresoras láser y las copiadoras también es mayor, lo que les permite crear un volumen ligeramente mayor de documentos en menos tiempo.
Por encima de 300 impresiones por mes, use tecnología láser, el costo de los consumibles es menor.
¿Comprar o alquilar tu fotocopiadora?
Dependiendo de la cantidad de impresoras y copiadoras que su empresa necesita, y las características de estas, el precio de compra de las mismas puede ser significativo. El alquiler le ofrece mayor liquidez, sin un gran pago inicial y cómodas cuotas mensuales, además de los beneficios fiscales que conlleva. Otro beneficio es la ventaja de ofrecerle una renovación tecnológica gradual, su empresa siempre tendrá disponibles las últimas fotocopiadoras multifunción del mercado.
Otra ventaja es el cumplimiento de un contrato de mantenimiento como parte del Renting. La empresa que alquila la fotocopiadora llevará a cabo el mantenimiento preventivo visitando regularmente sus instalaciones para realizar el mantenimiento y también para corregirlo en caso de avería. De esta manera, no tendrá sorpresas desagradables en las tarifas mensuales de su equipo.
